Archiveringsonderzoek

Wat is archivering? De definitie is: "Het op een dusdanige wijze bewaren van informatie dat deze te allen tijde met een minimum aan tijd en handling geraadpleegd kan worden". Dat was altijd al een uitdaging, maar met het ontstaan van twee informatiestromen - papier en digitaal - is archivering tegenwoordig een nog veel complexere aangelegenheid geworden. Niet voor niets werd daarvoor de term "informatie management " gemunt. Hoe staat het er bij uw organisatie eigenlijk voor met het informatiemanagement? Ontdek het snel en eenvoudig met ons archiveringsonderzoek.

AANPAK
Inventarisatie van het aantal strekkende meter archief per afdeling waarin de volgende zaken aan bod komen:

• Zoekfrequentie;
• Zoekduur;
• Afstand;
• Archiveringswijze;
• Archiveringsmiddel;
• Bewaartermijn;
• Soort archief.

WIAR zorgt voor een perfect afgestemd pakket efficiënte middelen toegesneden op de moderne behoeften van archivering van kleine en grote instellingen en bedrijven, toepasbaar als deeloplossing en als compleet concept.

RESULTAAT
Met behulp van een archiveringsonderzoek wordt u archief nauwkeurig bekeken. Vervolgens wordt vastgesteld op welke manier er verbetering kan plaatsvinden, zodat er uiteindelijk minder ruimte nodig is. De resultaten worden gepresenteerd met een optimalisatie- verbeterrapport.

VEEL OPLOSSINGEN
Met een breed programma multifunctionele mappen, (verrijdbare) rekken, kleurcoderingssystemen, tal van efficiënte accessoires, extern archiefbeheer én complementaire software is Jalema de specialist in archiveren en terugvinden van zowel fysiek als elektronisch opgeslagen informatie.