Servicekosten Scan

Zijn de servicekosten van uw huisvesting onlangs in rekening gebracht? Ziet u op tegen de ondoorzichtigheid en complexiteit hiervan? Heeft u het idee dat u geld laat liggen tijdens het afrekenen van de servicekosten en dat de in rekening gebrachte kosten niet in verhouding staan tot de daadwerkelijke kosten? Dan is de Servicekosten Scan uw oplossing!

WAAROM DE SERVICEKOSTEN SCAN?
Steeds opnieuw blijkt dat verhuurders geen belang hebben bij het verlagen van uw servicekosten. Besparingen van 10% - 20% zijn mogelijk zonder dat de kwaliteit van de services wordt aangetast. Voor een pand van 4.000 m2 VVO betekent dit al snel een jaarlijks voordeel van ca. 25.000 Euro!

Tijdens een Servicekosten Scan wordt uw laatste servicekosten-afrekening kritisch doorgelicht en doen wij u aanbevelingen voor mogelijke kostenbesparingen, enerzijds door onderhandeling met uw verhuurder, anderzijds door mogelijke aanpassingen aan uw zijde.

AANPAK
De inhoud en diepgang van deze san is geheel afhankelijk van uw wensen. Meestal worden de volgende stappen aangehouden:

1. Oriëntatie en inventarisatie
Bij de start wordt een factsheet opgesteld met gegevens over de huidige huisvesting, de harde FM-diensten, de soft FM-diensten en huidige kosten.
2. Analyse
De kosten die in kaart zijn gebracht, worden uitgesplitst in losse componenten. Dit gebeurt zodanig dat deze vergelijkbaar worden met kostengegeven waarover WIAR beschikt. Uw servicekosten worden vergeleken met de benchmark cijfers en zo wordt per kostensoort
zichtbaar gemaakt of het prijsniveau en het prestatieniveau marktconform zijn.
Indien het nieuwbouw of verhuizing betreft, zullen de verwachten kosten in kaart worden gebracht.
3. Advies
Voor kostencomponenten die ongunstig scoren ten opzichte van de benchmarks wordt een verbeteradvies gegeven. Of in ieder geval van nieuwe investeringen kunnen diverse scenario’s worden doorgerekend, zodat u optimale en goed onderbouwde keuzes kunt maken.

RESULAAT
Het resultaat is een concreet voorstel voor de door te voeren maatregelen, waarbij de quick wins worden aangegeven. De belangrijkste uitkomst is dat uw toekomstige servicekosten in harmonie zijn met uw doelstellingen.
Op basis van de voorstellen kunt u zelfstandig aan de slag of kan dit worden uitgevoerd onder begeleiding van WIAR

UW VOORDEEL

• Inzicht in de marktconformiteit van uw servicekosten;
• Een tussenpersoon voor de onderhandeling met uw verhuurder;
• Concrete actielijst inclusief quick wins;
• Advies verbeterpunten op de lange termijn;
• Werkzaamheden op basis van vaste prijs of no cure-no pay basis.