Columns

Met enige regelmaat verschijnt er een column welke vaak betrekking heeft op de relatie tussen mens, werk en werkomgeving (huisvesting, facility management, kantoorinnovatie en/of telewerken). Hieronder een selectie:

06 Hoe veilig en gezond is de werkplek?

door Michaël Geerdink

Uit de Arbo-wet vloeit voort dat de werkgever verantwoordelijk is voor een adequate werkplek, waar deze zich dan ook bevindt. Maar de werknemer heeft ook een eigen verantwoordelijkheid. Hij moet zich houden aan de aanwijzingen van het management. Tevens moet hij de werkgever in staat stellen zijn verantwoordelijkheid waar te maken.

Vergoeding
We maken in de praktijk zelden mee dat de werkgever de telewerker voorziet van adequaat kantoormeubilair voor de inrichting van de werkplek thuis. Veel vaker zien we dat de telewerker hiervoor een kleine vergoeding ontvangt. Aan die vergoeding zijn overigens fiscale consequenties verbonden. De telewerker verklaart in een (telewerk)overeenkomst dat de werkplek voldoet aan de gestelde eisen en geeft de werkgever permissie om periodiek de werkplek te controleren. En daar wringt de schoen. In de praktijk controleren werkgevers die werkplek zelden. Dat is wel te begrijpen, want het is een hele stap om in de woning van de werknemer daadwerkelijk de werkplek te controleren, ook al is er formeel toestemming gegeven.

Oplossingen
In een door Lexmark gehouden onderzoek is gebleken dat veel werkplekken thuis niet voldoen aan de minimale arbo-eisen, ondanks de vergoeding die daarvoor wordt ontvangen. Dit betekent dat de werkgever strakker zijn beleid moet handhaven. Ook zijn kantoormeubelleveranciers in dit vraagstuk gedoken. Zij bieden een interessant assortiment van oplossingen, van bureaustoelen tot afsluitbare kasten.

Kostenvoordelen
In het MKB is telewerken relatief achtergebleven vanwege de verwachte hoge investeringskosten op korte termijn, met name op het terrein van ICT. In Amsterdam is onlangs een platform opgericht dat zich specifiek met deze sector zal bezighouden. Daarbij gaat het niet uitsluitend over de gebleken voor- en nadelen en een slimme invoeringsstrategie, maar ook over het ontwikkelen en dupliceren van gemeenschappelijke standaardoplossingen. Hierdoor zijn grote kostenvoordelen te behalen. Op een onlangs in Osdorp gehouden bijeenkomst maakten MKB-ondernemers duidelijk hoe telewerken een plek heeft verworven in hun aanpak, en ook welke voordelen met goed telewerken te behalen zijn.

Home | Voorwaarden | Disclaimer