Columns

Met enige regelmaat verschijnt er een column welke vaak betrekking heeft op de relatie tussen mens, werk en werkomgeving (huisvesting, facility management, kantoorinnovatie en/of telewerken). Hieronder een selectie:

23 Clean desk policy: ook handig voor bij u thuis

door Michaël Geerdink

Mijn vrouw en ik wonen in een woning met vier slaapkamers en – omdat mijn kinderen reeds jaren de deur uit zijn - hebben we de beschikking over zeeën van ruimte. Ik koester al lang het voornemen om een slaapkamer om te toveren tot werkkamer, maar om de een of andere reden komt het er niet van. Kennelijk heb ik het toch helemaal naar zijn zin op mijn favoriete plek. In een soort overloopgebied tussen woonkamer en open keuken staat mijn bureau met computer, flatscreen en printer. Zo volg ik – terwijl ik aan het werk ben – ook nog de televisie en de huiselijke gebeurtenissen en ben ik altijd beschikbaar voor een gezellig praatje. Dat het koffieapparaat op redelijke afstand staat, is een voordeel dat ik haast zou vergeten te noemen.

Het nadeel van werken in de woonkamer is dat het eigenlijk een soort publiek gebied is. Dat hoeft niet zo erg te zijn, ware het niet dat mijn vrouw van de opruimerige is en ik niet. Ik ben dus van de bewaarderige en dat is aan mijn bureau te zien. Wie wil weten welke activiteiten me de afgelopen weken hebben beziggehouden, kan die herleiden aan de historische sporen op mijn bureau. Mijn desk is een wereld van artefacten, zal ik maar zeggen. Niet voor mijn vrouw. “Hoelang moet ik nog tegen die troep van jou aankijken?”, zegt ze als ze in een slecht humeur is. Of, veel gevaarlijker, “Zal ik je helpen met het opruimen van je spullen? Ik zie dat je er niet helemaal meer uitkomt.” Die aangeboden helpende hand is een teken om razendsnel te reorganiseren en stapels te ordenen, want als zij gaat opruimen kan ik niets vinden, zo is mijn stellige overtuiging.

Het is weer voorjaar, een levensgevaarlijke periode. Ik recenseer boeken voor Facility Management Magazine, en ontvang van uitgeverijen met enige regelmaat vakboeken. Gaandeweg zijn mijn boekenkasten volgeraakt en vormen zich stapeltjes op mijn bureau. Heerlijke titels op gekleurde ruggetjes. “Wanneer ga jij die boeken eigenlijk lezen?” vraagt mijn vrouw geïnteresseerd. “En, die je al hebt gelezen, die kun nu je vast wel weggooien want dat ruimt dan hier lekker op…”. Weggooien? Boeken weggooien, ben je helemaal gek geworden, mopper ik dan. Maar het signaal is gegeven en vormt toch wel aanleiding voor het transporteren van mijn trofeeën naar veiliger plekken in het huis. Eigenlijk ook wel handig, want zo ontstaat er ook weer ruimte voor nieuwe exemplaren.

Ik moet bekennen dat ik vorige week een fatale fout heb gemaakt. Omdat het allemaal zo handig uitkwam, spraken mijn vrouw en ik af dat zij me op mijn werk, in dit geval de Haagse Hogeschool, zou ophalen. En zo geschiedde. Ik had mijn werkzaamheden nog net niet afgerond, haalde haar op uit de mooie hal en nam haar mee naar de werkkamer die ik met acht collega-docenten deel. Nu moet u weten dat we op die kamer een vorm van flexwerken doorvoeren. Een belangrijke voorwaarde voor goed flexen, zo was ons in een instructie voorgehouden, is clean desk management. Een opgeruimd en schoon bureau vergemakkelijkt het delen van werkplekken, zo vertelde ons een leuke juffrouw van de meubelleverancier. En daar heb ik me stipt aangehouden. Mijn werkplek op de hogeschool ziet er uit als een strak vliegdekschip. Een halfhoge kast, daar doe ik het mee, want alles wordt digitaal aangeleverd of wordt gescand. Kortom: een weldaad voor het oog van de moderne kantoorinrichter.

Een fatale fout, zoals hierboven heb aangekondigd. “Waar zit jij eigenlijk”, vroeg mijn vrouw nadat ze mijn collega’s had begroet. Ik ging op de juiste plek zitten. “Waar zijn dan je spullen?” Ik wees naar de Feyenoord-koffiebeker die ik van haar met zo veel liefde voor mijn verjaardag had gekregen. Er zijn momenten waarop ook vrouwen kunnen zwijgen, maar ik had die blik in haar ogen al opgemerkt. Over enkele weken is het clean desk management, beste lezers, ook mij thuis. Ik vrees het ergste.

Home | Voorwaarden | Disclaimer