Vision sur des implantations axées sur une organisation durable

La performance de l’organisation est influencée par de nombreux éléments, parmi lesquels l’implantation et les aménagements du bâtiment représentent des conditions essentielles pour parvenir à des prestations vraiment excellentes. Les organisations sont très dynamiques et en permanente évolution, alors que les immeubles/installations sont conçus pour une longue période (souvent 10 à 15 ans). C’est pourquoi les plans d’installation doivent être développés dans une vision à long terme orientée vers le futur, de sorte que l’organisation continue à s’y sentir chez elle sur une longue période.
WIAR a développé un modèle propre dans lequel l’humain, le travail et l’environnement de travail sont harmonisés. Notre vision fait alors apparaître les conditions et le cadre adéquats pour pouvoir aboutir durablement à des prestations optimales.

L’alignement des besoins précis en aménagements immobiliers des entreprises occupant des bureaux est un assemblage complexe entre le contexte organisationnel (processus de travail & objectifs de la firme), le contexte émotionnel (comportement & motivation humains) et l’environnement de travail physique (aménagement & inventaire). Dans ce domaine, l’image, l’identité, la culture et les moyens sous-jacents sont en relation avec les coûts et des rendements évidemment importants. D’où l’importance ici de la mesure appelée « du point zéro », par laquelle sont listés une description de l’organisation actuelle, de l’organisation des installations, l’immobilier, les services et les moyens (ist). Sur base de cette position de départ peuvent être déterminés les objectifs, les changements souhaités et les effets escomptés, en vue d’atteindre la situation désirée (soll) aussi bien en ce qui concerne l’organisation que les aménagements. Le redéploiement d’une organisation est le moment idéal pour bien y réfléchir et bien l’exécuter. WIAR applique une approche unique pour atteindre cet objectif. A partir des processus de travail, des services de support et des concepts de postes de travail est mis au point un Programme d’Utilisation.

Approche intégrée
Dans cette optique, indépendamment de la description du problème, on constitue d’abord une équipe de projet multidisciplinaire. L’approche intégrée implique qu’à un stade précoce et par compétence, les exigences et les souhaits émis soient listés et budgétés en parallèle, de sorte que le processus de décision par phases puisse prendre place. Grâce à ceci, le projet est conduit par étapes maîtrisées (conseil, réalisation et contrôle) dirigées vers l’objectif final, sans surprises financières ou qualitatives ultérieures.

On élabore étape par étape un contrat global, dans lequel sont repris les aspects comme l’Organisation, l’Immobilier, la Technique de Construction et d’Installation, les Concepts d’Aménagement et la Fourniture de Services de support, autant que les éléments spécifiques à la firme. De cette manière est créé le mixage correct des fonctions de support qui soutiendront de façon optimale le processus initial de l’entreprise. Cette prise en compte intégrée conduit à une forte amélioration de l’harmonisation entre les besoins de l’organisation et les solutions d’aménagement. Dans le trajet initial, on réfléchit aux éléments qui influencent l’organisation (entreprendre & grandir, collaborer, partager la connaissance, apprendre et exceller) ainsi qu’à l’aménagement immobilier (quels concepts conduisent à une utilisation adéquate de l’espace).

Grâce à ceci, le bureau est conçu de l’intérieur vers l’extérieur. La première priorité réside dans le support aux processus primaires et aux facilités désirées (services et moyens) par l’organisation. Ensuite vient l’immobilier (implantation). Les entreprises se posent en moyenne tous les 7 à 10 ans
des questions quant à leur implantation. Allez-vous choisir une autre localisation, en relation par exemple avec un agrandissement, ou le réaménagement du bâtiment actuel est-il une meilleure alternative ? WIAR rencontre ce type de questions quotidiennement. Nous comprenons les organisations évolutives et sommes spécialisés dans les questions d’implantation. Nous connaissons mieux que personne la valeur et l’importance d’un bon aménagement, et nous savons quelle influence cela a sur votre organisation et le bien-être de vos collaborateurs.

Quand différents départements au sein de votre entreprise rencontrent des problèmes d’implantation, il y a de nombreuses décisions à prendre. Ces décisions doivent être envisagées de manière intégrée et les différentes responsabilités se croisent. La manière dont cela se passe peut influencer fortement le résultat final du projet. La force de WIAR est la gestion de toutes les composantes. Les souhaits et les idées des personnes concernées sont combinées avec la vision, l’identité et les objectifs de l’entreprise. Voulez-vous être concerné par le projet dans son ensemble, ou pas du tout ? Voulez-vous être informé de tous les détails ou seulement des grandes lignes ? En tant que commanditaire, c’est vous qui avez la plus grande influence !